SKYSEA Client Viewが支援する「過重労働対策」

PCの使用状況の見える化で
正確な労働時間の把握を支援

「ログ管理」機能で記録されたPCの操作履歴(ログ)を活用することで、日々の業務でPCを使用する従業員の労働時間の見える化を支援します。また、業務時間外のPC操作を制限する機能なども搭載しており、組織の過重労働対策への取り組みをサポートします。

ログを集計・グラフ化し、労働時間の把握を支援

ログ解析レポート / 資産・ログ利活用レポートライブラリ

日々蓄積されるPCの操作ログを集計・グラフ化し、労働時間の視覚的な把握を支援します。これら集計結果と、タイムカードや勤怠管理システムなどの記録とを照らし合わせ、勤務実態の調査に活用いただけます。

業務時間外のPC使用時間から従業員の残業時間を把握

ユーザー残業時間レポート

指定した期間における、業務時間外でのPCの使用時間を、残業時間として算出。ユーザー別・部署別での合計残業時間や、部署別の平均残業時間を集計、確認することができます。

PCの電源ON / OFF状況から出退勤の時間を把握

電源ON / OFF一覧

PCごとに初回電源ON時刻と最終電源OFF時刻を一覧で表示。勤怠管理システムなどで申告された出退勤時間との差異を確認する際などにお使いいただけます。

休業日に業務が行われていないかをチェック

日別稼働台数推移レポート

PCの稼働台数を日別でグラフ化。レポート上で休業日にPCが稼働していたのを発見した際に、休日出勤申請と照合するなどして、無断出勤の有無をチェックできます。

早朝・深夜の時間帯に業務が行われていないかを確認

時間帯別使用状況解析レポート

PCの使用状況を時間帯別で表示。早朝や深夜などに、PCを用いて業務が行われていないかなどを確認できます。

申告内容と差異があった場合は、ログで作業内容をチェック

上記のレポートを確認し、タイムカードや勤怠管理システムなど従業員が自己申告した労働時間の記録と差異が見られた場合には、「ログ管理」機能でさらに詳しく実態調査を実施。PCのアプリケーションログなどを確認することで、「その時間、従業員が何をしていたのか」を確認できます。
詳しくは、ログ管理をご覧ください。

勤怠管理システムと照合するためには…

勤怠管理システムを社員番号などで管理する場合は、「アンケート」機能でPC利用者にアンケートを実施し、SKYSEA Client Viewに社員番号を登録して、照合できる情報を準備してください。PCと従業員情報が紐づいた状態でログデータをエクスポートしていただくことで、照合をスムーズに進めていただけます。

出退勤時刻とPC使用時間の差異をチェック

勤怠 / 就業管理システム連携

SKYSEA Client Viewで収集したログオン・ログオフや操作開始・終了ログを、各メーカー様の勤怠 / 就業管理システム※1に取り込み、システムで管理している出退勤時刻と照合して差異を確認。労働時間の適正な把握を支援します。

  • ※1 連携する各メーカー様の勤怠 / 就業管理システムについては、動作環境をご覧ください。

指定時刻に自動で電源OFF、定時退社日の「ノー残業」などの推進に

定期電源OFF設定

指定した日時に、PCを自動で一斉にシャットダウンできます。毎週の定時退社日などに電源OFFの設定をしておくことで、サービス残業への対策としても活用いただけます。

電源OFFの前にメッセージで通知

PCを電源OFFにする前の指定した時間に、デスクトップ画面上にメッセージを表示させ、従業員へ事前に通知しておくことができます。

定時終了前のお知らせで、帰宅や残業申請を促す

残業時間お知らせメッセージ

定時終了前の指定した時間に、各PCのデスクトップ画面にメッセージを表示することで、従業員の帰宅や画面上からの残業申請を促すことができます※1。残業申請が行われないまま定時を過ぎたり、申請した残業時間を超過した場合には、PCのネットワーク接続を遮断することができます※2

未申請のPCの画面をロック、オフラインでの操作も制限

残業申請をしていない従業員のPCがネットワークから遮断されたとしても、オフラインの状態で業務を続けることも考えられます。このようなPCの操作を制限できるよう、残業申請がない場合にPCの画面をロックする機能も搭載しています※2

  • ※1 本機能は、お客様の営業日と業務時間を設定いただくことでご利用いただけます。ただし、残業の申請・管理は必ずこの機能で行っていただく必要があるものではありません。お客様の運用ルールに沿ってご対応ください。
  • ※2 システム管理者が事前に設定した解除コードを入力することで、ネットワーク遮断や画面ロックの解除が行えます。

日々の残業時間を適切に把握、状況の早期改善を支援関連特許取得

残業管理

「残業時間お知らせメッセージ」から行われた残業申請の承認 / 拒否、および当月の累計残業時間や作業時間の確認が行えます※1。タイムカードなどでの月ごとの集計ではなく、残業時間を日々適切に把握することで、業務負荷の偏りといった状況の早期改善にお役立ていただけます。

  • ※1 本機能は、お客様の営業日と業務時間を設定いただくことでご利用いただけます。ただし、残業の申請・管理は必ずこの機能で行っていただく必要があるものではありません。お客様の運用ルールに沿ってご対応ください。
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