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IT資産の適切な管理と有効活用を実現
利用申請・承認・移動・廃棄など、管理の流れにそった各種機能でソフトウェア資産管理(SAM)を支援します。
SAM構築に欠かせない管理台帳を完備し、ソフトウェア資産の適切な管理を支援します。Webシステムを使用して利用申請や承認などの手続きを行うと、自動的に台帳上の管理情報に反映されるなど、運用しながら管理できる仕組みで管理負担を軽減します。
【1】 運用ルール策定 資産台帳の整備 | |
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管理対象ソフトウェアの策定 | 「標準ソフトウェア」や「利用禁止ソフトウェア」などのカテゴリに分類。台帳の作成・更新や、利用実態との突合(とつごう)※1にご活用いただけます。 |
管理台帳の整備 | 台帳画面を一新し、SAMの運用がさらに便利になりました。 |
資産情報の収集 | 管理対象となるコンピューターやソフトウェアの情報を自動収集します。 |
申請・承認システムの整備 <オプション(LT/ST)> |
上記の突合(とつごう)※1結果をもとに、Web上でIT資産の利用申請・承認が行えます。 |
【2】 保有ライセンス情報の台帳への記録・管理 | |
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保有ライセンスの記録・割当 | アップグレード・ダウングレードライセンスの管理、有効ライセンスの記録が行えます。突合(とつごう)※1によるライセンス割当作業の支援も可能です。 |
ライセンス部材の記録 | ライセンス証書などに関する情報を記録できます。 |
【3】 ソフトウェアとライセンスの利用状況を台帳と照合 | |
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管理台帳の棚卸支援 | 台帳の記録と、資産管理機能で収集した組織内のIT資産情報を突合(とつごう)※1し、齟齬(そご)※2を抽出。日々の台帳更新や、定期的な棚卸作業に必要な情報がひと目でわかります。 |
【4】 棚卸結果を踏まえて台帳を更新 | |
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管理台帳の更新履歴保存・閲覧 | 台帳の更新履歴は、保存・閲覧できます。棚卸時の台帳更新の後追いや、内部監査などでお役立ていただけます。 |
部材情報に「部材No」「部材管理番号」追加
導入ソフトウェア台帳
ソフトウェアがどの端末にインストールされ、各端末にどのライセンスが割り当てられているかを記録、管理する台帳です。台帳上の記録と、自動収集されたIT資産情報を突合※1し、齟齬※2を抽出して表示。棚卸などに活用できます。