ログ管理

外部への情報流出が疑われる操作など、不審なファイル操作について、流出経路の特定が行えます。ファイルコピー、別名保存によって分岐したファイル操作の追跡も可能です。

追跡結果の絞り込み

ファイルがコピーされるなど、追跡結果が複数ある場合、1項目のみを表示することもでき、さらにログを絞り込んで追跡することができます。

こんなシーンで使いやすい

情報漏洩の疑いがあるファイルの流出経路を特定したい

ファイルコピーや別名保存されても追跡可能

ファイル追跡機能では、途中、ファイルがコピーされたり、別名で保存されるなど経路が複数に分かれる場合でも追跡でき、確実に流出経路を特定できます。

サーバーの共有ファイルへのアクセスログから、アクセス前後5分のクライアントPCでどんな操作が行われていたか、ファイルがどのように使われていたのかを確認できます。

こんなシーンで使いやすい

ファイルの不正持ち出しなどを、早期に発見したい

社外秘ファイルに頻繁なアクセスがある場合すぐに操作ログが確認でき、不正使用を早期発見

サーバーで共有している社外秘ファイルへの不審なアクセスを発見したとき、すぐにクライアントPC側のログをチェックすることで、印刷やメール送信での情報持ち出しなど、ファイルの不正使用の早期発見につながります。

定時前のお知らせで、残業申請の意識づけをサポート

残業時間お知らせメッセージ

定時前の指定した時間に、各PCのデスクトップにメッセージを表示。画面上から残業申請を行うこともできます^※1。申請した残業時間を過ぎると、PCのネットワーク接続を遮断するように設定することもできます^※2。

• 本機能は、お客様の営業日と業務時間を設定いただくことでご利用いただけます。また、残業の申請・管理は必ずこの機能で行っていただく必要があるものではありません。お客様の運用ルールに沿ってご対応ください。
• システム管理者が事前に設定した解除コードを入力することで、ネットワーク遮断の解除が行えます。

1. メッセージから直接申告できるので手間がかかりません
   メッセージから残業予定時間と理由を申告。残業申告がスムーズに処理できます。
2. 申告した残業時間や理由を社員ごとに一覧表示で確認
   社員ごとの申告状況を一覧で確認することができます。また、前日の残業時間や累計の確認も行えます。

残業管理

「残業時間お知らせメッセージ」から申請された残業を集計し、当日の残業時間や月の累計残業時間を概算として確認できます。
タイムカードなどでの月ごとの集計ではなく、毎日の残業をタイムリーに把握することで、状況の早期改善を支援します。

Webアクセス時間の累計やアクセスが多いURLを端末や部署ごとに集計し、ランキング形式で表示。ユーザーのWeb利用傾向を把握することができます。

送信メールとその添付ファイルをログとして記録します。また、メールの件名や本文も対象に含めたキーワード検索ができ、確認したい送信メールログを手間なく絞り込むことができます。

クライアントPCでのログ取得

他社のメールログ機能の場合は、サーバー側でログを取得するのが一般的ですが、SKYSEA Client Viewは、クライアントPCで送信メールログを取得するので、別途サーバーを用意する必要がありません。

送信メールログ本文検索 (メール送信ログ機能強化)

送信メールの検索時に、メール本文内の文言に対しても、キーワード検索^※が可能です。より広い範囲で検索すること、確認したい送信メールログが見つけやすくなります。※ ログの保存形式により、本文検索ができない場合があります。

1. 資産管理台帳や操作ログレポートを作成する場合、ファイル出力する情報を検索するときに、「メール本文も検索」にチェックを入れると、メール全文検索できます。

指定した宛先以外への送信を禁止

事前に指定したアドレス以外へのメール送信をアラート設定で禁止。管理者が把握していない宛先へ重要データが漏洩するリスクを軽減します。