USBメモリはデータの受け渡しなどで手軽に利用できる反面、情報漏洩のリスクも常に潜んでいるため、管理台帳への登録後も継続して管理を徹底していく必要があります。しかし、定期的に1個ずつUSBメモリの所有確認をすることは、労力の面でも、コストの面でも困難です。
「デバイス管理」機能の「USBデバイス棚卸」を利用すれば、USBメモリなどのデバイスや、メディアの棚卸が簡単に行えます。また、作業にかかる工数を大幅に削減することができ、情報セキュリティ対策をしっかりと行いながら、コスト削減が見込めます。棚卸期間などを事前に設定しておくと、期間開始時にUSBデバイスの管理者として登録されているユーザーのクライアントPCに、棚卸の開始をメッセージで通知します。通知を受けたUSBデバイスの管理者は、棚卸対象のUSBデバイスをクライアントPCに接続するだけで、棚卸が完了します。