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「ソフトウェア資産管理(SAM)」に必要な管理台帳を用意し、ソフトウェア資産の適切な管理を支援。ソフトウェアメーカー様による監査への対応など、国際規格(ISO/IEC 19770-1:2006)などに準拠した適切なSAM計画に活用いただけます。
ソフトウェア資産管理(SAM:Software Asset Management)とは、事前に構築された綿密なガイドライン・管理体制のもと、企業内のソフトウェア資産をPDCAサイクルによって有効的に管理・制御・保護することで、情報セキュリティの強化、IT資産の最適化、ライセンスコンプライアンスの向上等を図る取り組みを指します。このSAMを規格化したISO/IEC 19770-1:2006が、ソフトウェア資産管理にあたっての国際的な基準とされています。
【1】 運用ルール策定資産台帳の整備 | |
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管理対象ソフトウェアの策定 | 「標準ソフトウェア」や「利用禁止ソフトウェア」などのカテゴリに分類。台帳の作成・更新や利用実態との突合※1にご活用いただけます。 |
管理台帳の整備 | 台帳画面を一新し、SAMの運用がさらに便利になりました。 |
資産情報の収集 | 管理対象となるコンピューターやソフトウェアの情報を自動収集します。 |
申請・承認システムの整備 | 上記の突合※1結果をもとに、Web上でIT資産の利用申請・承認が行えます。 |
【2】 保有ライセンス情報の台帳への記録・管理 | |
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保有ライセンスの記録・割当 | アップグレード・ダウングレードライセンスの管理、有効ライセンスの記録が行えます。突合※1によるライセンス割当作業の支援も可能です。 |
ライセンス部材の記録 | ライセンス証書などに関する情報を記録できます。 |
【3】 ソフトウェアとライセンスの利用状況を台帳と照合 | |
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管理台帳の棚卸支援 | 台帳の記録と資産管理機能で収集した組織内のIT資産情報を突合(とつごう)※1し、齟齬(そご)※2を抽出。日々の台帳更新や、定期的な棚卸作業に必要な情報がひと目でわかります。 |
【4】 棚卸結果を踏まえて台帳を更新 | |
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管理台帳の更新履歴保存・閲覧 | 台帳の更新履歴は、保存・閲覧できます。棚卸時の台帳更新の後追いや、内部監査などでお役立ていただけます。 |
ソフトウェア資産管理(SAM)に必要な管理台帳で、より詳細にライセンス管理を行うことができます。
ソフトウェアメーカーによる監査への対応など、国際規格(ISO/IEC 19770-1:2006)などに準拠した適切なSAM計画を支援します。
クライアントPCやネットワーク機器など、組織内のハードウェアに関する各種情報を管理します。
組織で保有されているライセンスの各種情報を管理する台帳です。ライセンス証書単位、1ライセンス単位での管理が可能です。
ソフトウェアライセンスの使用許諾条件を満たすために必要な部材(ライセンス関連部材)の情報を管理する台帳です。
ハードウェア、ソフトウェア、ライセンス(部材)情報をひもづけることで、ソフトウェアがどの端末(ユーザー)でインストールされ、各端末(ユーザー)にどのライセンスが割り当てられているかを記録、管理します。
台帳上の記録と、自動収集されたIT資産情報を突合※1し、齟齬※2を抽出して表示。棚卸などに活用でき、適切なソフトウェアライセンスの割り当てに役立ちます。
一般社団法人IT資産管理評価認定協会(SAMAC)が提供する「SAMACソフトウェア辞書」をインポートすることで、ソフトウェアの台帳登録時に辞書の情報を反映でき、作業を効率化できます。
※SAMAC:一般社団法人IT資産管理評価認定協会(http://www.samac.or.jp/)
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