Ver.16 新機能 / 改善機能

テレワークの労働時間や業務状況の見える化を支援

SKYSEA Client Viewで記録されたPCの操作ログを活用することで、従業員の労働時間や業務状況の見える化を支援します。テレワーク中の従業員の状況把握や、過重労働対策の取り組みにもお役立ていただけます。

勤怠管理やセキュリティ面におけるテレワークの課題を解決

私物のPCは危険?テレワークでは会社貸与のPCが有効

私物のPCをテレワークで利用する場合には、OSや各ソフトウェアが最新の状態でなかったり、セキュリティ対策が不十分であることも考えられます。また、プライベートでも利用する私物のPCに、SKYSEA Client Viewなどのログ収集ツールを導入することは現実的ではありません。管理が行き届いたノートPCを社内で構築し、持ち帰って利用してもらう方が安全かつ効率的だといえます。

ログを集計・グラフ化し、労働時間や業務状況の把握を支援
ログ解析レポート / 資産・ログ利活用レポートライブラリ

日々蓄積されるPCの操作ログを集計・グラフ化し、労働時間の視覚的な把握を支援します。これら集計結果と、勤怠 / 就業管理システムやタイムカードなどの記録とを照らし合わせ、勤務実態の調査に活用いただけます。

業務時間外のPCの使用時間から従業員の残業時間を把握
残業時間レポート

指定した期間における、業務時間外でのPCの使用時間を、残業時間として算出。ユーザー別・部署別での合計残業時間や、部署別の平均残業時間を集計、確認することができます。また、残業時間は始業前と定時後で分けて表示することも可能です。

PCごとに24時間の使用状況を表示、テレワーク中の業務状況の把握に
時間帯別使用状況解析レポート

業務時間内にログオフが続いているPCがないか、早朝・深夜にPCが使用されていないかなど、テレワーク中の状況の把握を支援します。

Ver.16各アプリケーションの操作時間を見える化、働き方の傾向把握をサポート
ユーザー操作時間レポート

アプリケーションやWebシステムごとの操作時間を集計して見える化。それぞれの操作時間を確認することで、どの業務にどれくらいの時間をかけていたかなど、従業員の働き方を把握するための参考情報として活用いただけます。

出退勤時刻とPC使用時間の差異をチェック
勤怠 / 就業管理システム連携

SKYSEA Client Viewで収集したログオン・ログオフや操作開始・終了ログを、各メーカー様の勤怠 / 就業管理システム※1へエクスポートし、システムで管理している出退勤時刻との差異を確認。労働時間の適正な把握を支援します。

Ver.16
より多くのシステムでご利用いただけるよう機能を拡張※1

PCの操作ログが取り込めない勤怠 / 就業管理システムに向けて、操作ログとシステム上の出退勤時刻を基にレポートとして出力するツールをご用意しました。レポートから、PCの使用時間と出退勤時刻との差異を確認することができます。※2

  • 本機能は「勤怠情報取り込み」機能<オプション(LT / 500 / ST)>で提供しています。
  • 連携する各メーカー様の勤怠 / 就業管理システムについては、動作環境をご覧ください。

PC操作から在席状況を把握、メッセージで手軽に情報共有
在席確認・インスタントメッセージオプション(Ent / Pro / LT / 500 / ST)

PCへのログオンやキーボード・マウスの操作状態から、ほかの従業員の在席状況を自分のPCで確認することができ、メッセージを送り合うこともできます。コミュニケーションや情報共有が不足しがちなテレワークにおいて、在席状況を確認した上で、メッセージで手軽にやりとりすることができます。

深夜や休日のPC起動を制限し、長時間労働を抑止
定期電源OFF設定

時間や曜日を指定し、その間は強制的にPCを電源OFFにすることができます。いつでもPCを起動させやすいテレワーク環境において、深夜や休日の起動を制限することで、サービス残業や長時間労働を抑止します。

電源OFFの前にメッセージで通知

PCを電源OFFにする前の指定した時間に、デスクトップ画面上にメッセージを表示させ、従業員へ事前に通知しておくことができます。

日々の残業状況を適切に把握、状況の早期改善を支援
残業時間お知らせメッセージ / 残業管理関連特許取得

定時終了前や業務時間外に、PCの画面にメッセージを表示することで、従業員に業務終了や残業申請を促すことができます。申請された残業は、管理機から承認 / 拒否が行えるほか、当月の累計残業時間などを一覧で確認することもできます。タイムカードなどでの月ごとの集計ではなく、PCの操作ログから残業時間を日々適切に把握することで、業務負荷の偏りといった状況の早期改善にお役立ていただけます※1

お知らせメッセージで業務終了や残業申請を促す

定時終了前などにメッセージを表示。残業申請が行われないまま定時終了時刻が過ぎたり、申請した残業時間を超過した場合には、PCをネットワークから遮断したり、画面をロックすることで、業務時間外のPC使用を制限できます※2※3

残業申請の承認や拒否、残業状況の確認を行う

「残業時間お知らせメッセージ」から行われた残業申請の承認 / 拒否、および残業時間や作業時間の当月の合計を確認できます。また、スマートフォンからでも申請内容の確認や承認操作ができ、外出先でPCが手元にない場合でも承認処理が行えます※4

  • 本機能は、お客様の営業日と業務時間を設定いただくことでご利用いただけます。ただし、残業の申請・管理は必ずこの機能で行っていただく必要があるものではありません。お客様の運用ルールに沿ってご対応ください。
  • システム管理者が事前に設定した解除コードを入力することで、ネットワーク遮断や画面ロックの解除が行えます。
  • 他社メーカー様の勤怠 / 就業管理システムと連携したメッセージ通知、画面ロックは、「勤怠情報取り込み」機能<オプション(LT / 500 / ST)>で提供しています。
  • DMZ内にリバースプロキシサーバーまたはロードバランサーの設置が必要です。加えて、専用のデータベースサーバー、またはWebサーバーを設置する必要があります。
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